Vad omfattar journalplikten?
Enligt 2 kap. 1 a § lagen om verksamhet inom djurens hälso- och sjukvård ska djurhälsopersonal föra journal över djurhälsovård och djursjukvård. Journalerna ska som huvudregel skrivas på svenska. Bedöm vad kontakten innebar för det enskilda djuret och vilka uppgifter som hör till vården.
Byt journal när samtalet byter djur
Fiktivt exempel. Ägaren frågar först om återbesöket för katten Iris och beskriver sedan att hunden Buster verkar trött. Markera yttrandena med var sin djurreferens. Texten ”Iris är trött inför återbesöket” skulle blanda ihop uppgifter trots att alla ord förekommer i samtalet.
Be modellen skilja djurägarens iakttagelser från de råd personalen faktiskt gav. Låt personalen reda ut tveksamma pronomen, preparatnamn och siffror innan texten förs vidare. Behåll ärendet öppet för kontroll om djurets identitet är oklar.
Skydda också uppgifter om människorna
Djurets namn kan i klinikens system vara kopplat till en identifierbar ägare. Inkludera därför även ägarens identitet, kontaktuppgifter och andra uppgifter om personer i kartläggningen av vad som lämnar kliniken. Prova med fiktiva ägare och djur innan en leverantör får tillgång till verkliga samtal.
Underlag och avsändare
- Lagen om verksamhet inom djurens hälso- och sjukvård, 2 kap. 1 a §
- IMY om GDPR vid användning av generativ AI
Guiderna beskriver tekniska mönster. Syntetiska exempel är märkta och ersätter inte verifiering av er anslutning.